Empresa
Construido desde la práctica archivística, no desde la tecnología
Bahareque trabaja con museos, bibliotecas, archivos municipales y organizaciones culturales en Colombia, aplicando herramientas de inteligencia artificial donde tienen sentido real dentro del flujo de trabajo del archivo.
Nuestra historia
De qué viene el nombre
El bahareque es una técnica de construcción tradicional colombiana: un armazón de madera o guadua relleno con tierra, paja y agua. Lo que se ve es la estructura misma — no hay revestimiento que la oculte. Así queremos que funcionen los servicios que ofrecemos: el armazón visible, los materiales identificados, el resultado accesible a quien lo usa.
Empezamos trabajando con el área de documentación de un centro cultural en el Cauca, ayudando a organizar un fondo fotográfico de la primera mitad del siglo XX. El trabajo mostró con rapidez dónde las herramientas de reconocimiento de texto y de transcripción de audio aportaban y dónde generaban errores que nadie detectaría sin conocimiento archivístico.
Desde entonces fijamos el alcance de cada proyecto desde el primer intercambio: qué se entrega, cuándo, a qué costo y quién fija las reglas de catalogación y acceso. No trabajamos con colecciones sin que el equipo del archivo esté presente en el proceso.
Misión
Lo que nos ocupa
Poner herramientas de procesamiento de lenguaje y audio al servicio de organizaciones que custodian patrimonio documental en Colombia. No como tecnología que reemplaza el criterio del archivista, sino como un paso adicional en el flujo de trabajo que amplía lo que el equipo puede hacer en el tiempo disponible.
Nuestros valores de trabajo
- El alcance se define antes de empezar, no durante el proyecto.
- Las reglas de catalogación y acceso las fija siempre el archivo cliente.
- Cada entrega incluye documentación escrita del procedimiento seguido.
- Los errores que introducen las herramientas se identifican y comunican, no se minimizan.
Equipo
Quiénes trabajamos en Bahareque
Carolina Lozano
Archivista y coordinadora de proyectos
Formada en archivística en la Universidad del Cauca. Lleva diez años trabajando con fondos documentales de municipios y organizaciones culturales de la región. Define los protocolos de catalogación en cada proyecto.
Andrés Mosquera
Ingeniero de sistemas y procesamiento de lenguaje
Especialista en reconocimiento óptico de caracteres y transcripción automática del habla. Ha ajustado modelos de reconocimiento con material colombiano para reducir errores en documentos históricos y grabaciones regionales.
Paula Torres
Investigadora y facilitadora de sesiones
Trabaja con fundaciones y centros culturales en el diseño de procesos de documentación. Facilita las sesiones formativas y prepara los materiales en español adaptados a cada tipo de organización participante.
Cómo trabajamos
Protocolos y estándares de cada proyecto
Acuerdo de alcance previo
Antes de iniciar cualquier proyecto, definimos por escrito qué se entrega, en qué plazo y a qué precio. No hay servicios adicionales que se negocien a mitad del proceso.
Custodia del material original
Los documentos físicos o digitales del archivo permanecen bajo control del cliente en todo momento. Bahareque trabaja sobre copias o acceso supervisado, nunca con el original sin protocolo acordado.
Informe de precisión por clase
En los proyectos de digitalización, entregamos un informe que cuantifica la tasa de error del reconocimiento por tipo de documento. El cliente sabe con qué nivel de fiabilidad cuenta cada sección de su colección.
Reglas de acceso definidas por el archivo
Los permisos de consulta, las restricciones de consentimiento y los criterios de visibilidad pública los establece siempre el archivo. Nuestras herramientas aplican esas reglas, no las sustituyen.
Documentación del procedimiento
Cada proyecto termina con un documento escrito del procedimiento seguido. El equipo del archivo puede replicar los pasos, auditarlos o modificarlos sin depender de Bahareque para operaciones futuras.
Protección de datos personales
El trabajo con entrevistas y registros que contienen información personal de terceros sigue la Ley 1581 de 2012 (protección de datos en Colombia). El archivo define qué datos pueden procesarse y cuáles no.
Contexto y experiencia
El trabajo con patrimonio documental requiere conocimiento del material, no solo de las herramientas
Los archivos históricos colombianos presentan condiciones particulares: documentos producidos con tipografías y convenciones ortográficas del siglo XIX y principios del XX, escritura cursiva con rasgos propios de la región, papel deteriorado por humedad, y registros de audio con acento y vocabulario de comunidades rurales del Pacífico y los Andes colombianos. Los modelos de reconocimiento entrenados en corpus europeos o norteamericanos cometen errores frecuentes con este material.
El trabajo de Bahareque parte de esa realidad. Los modelos que usamos se calibran con material colombiano real, y los procedimientos de corrección incluyen siempre una revisión humana con referencia al documento o al audio original. No sustituimos el criterio del archivista; añadimos un paso previo que reduce el tiempo de transcripción manual sin eliminarla.
Para las organizaciones que forman a su personal, las sesiones parten de ejemplos concretos tomados del sector cultural colombiano: cuándo la herramienta acierta, cuándo introduce errores difíciles de detectar y cómo llevar un registro de lo que fue producido por máquina. Ese registro es parte del trabajo de documentación del archivo, no un trámite adicional.
Siguiente paso
¿Tiene preguntas sobre cómo trabajamos?
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