Servicios
Tres servicios con alcance definido y precio publicado
Digitalización de colecciones patrimoniales, formación para organizaciones culturales y transcripción de historia oral. Cada servicio tiene un entregable concreto y un plazo fijo.
Metodología
Cómo estructuramos cada proyecto
Definición de alcance
Antes de iniciar: qué se entrega, en cuánto tiempo, a qué precio y quién define las reglas de catalogación y acceso. Por escrito.
Ejecución con el equipo del archivo
El proyecto se ejecuta con los archivistas o investigadores del cliente presentes. No se trabaja sobre la colección sin supervisión del equipo responsable.
Entrega con documentación
Cada proyecto termina con el entregable acordado más un procedimiento escrito. El equipo del archivo puede operar de forma autónoma después del cierre.
Servicio 01
Digitalización y búsqueda en archivos patrimoniales
Un servicio de digitalización y búsqueda para museos, bibliotecas y archivos municipales: orientación del flujo de escaneo, reconocimiento de texto ajustado a tipografías y caligrafías antiguas en español, captura de metadatos y una capa de búsqueda pública que devuelve la imagen de página junto al texto reconocido para que el lector pueda contrastar la máquina con el original.
El alcance cubre una colección piloto, un informe de precisión por clase documental y la interfaz de búsqueda. Diez semanas de trabajo, con los archivistas del cliente definiendo cada regla de catalogación.
Incluye
- Orientación de flujo de escaneo adaptada a la colección
- Reconocimiento de texto calibrado con material histórico colombiano
- Captura de metadatos con reglas definidas por el archivo cliente
- Capa de búsqueda con imagen original junto al texto reconocido
- Informe de precisión por clase documental al finalizar el piloto
Pasos del proceso
Servicio 02
Sesiones comunitarias para organizaciones culturales
Cuatro sesiones presenciales para equipos de fundaciones, centros culturales y editoriales pequeñas en Popayán. El contenido cubre dónde estas herramientas ayudan con catalogación, transcripción y borradores de traducción, dónde introducen errores costosos de detectar después, y cómo llevar un registro de lo que fue producido por máquina.
Impartidas en español, hasta veinticinco asistentes por sesión. Incluye un documento de notas compartido que queda con las organizaciones participantes.
Incluye
- Cuatro sesiones presenciales en Popayán
- Materiales en español adaptados a cada tipo de organización
- Casos de uso del sector cultural colombiano
- Explicación de dónde las herramientas introducen errores
- Documento de notas compartido que queda con los participantes
Estructura de las sesiones
Servicio 03
Flujo de transcripción para colecciones de historia oral
Un flujo de transcripción en seis semanas para entrevistas grabadas: entrada de audio, transcripción ajustada al habla regional colombiana, interfaz de corrección donde el investigador revisa el texto contra el audio con códigos de tiempo, y exportación al formato de catalogación del archivo.
Las reglas de consentimiento y acceso las define el archivo y las aplica el flujo. La entrega incluye las herramientas, un procedimiento escrito y capacitación para los investigadores que lo operarán.
Incluye
- Flujo completo: entrada de audio hasta exportación en formato del archivo
- Transcripción ajustada al habla regional colombiana
- Interfaz de corrección con referencia a códigos de tiempo en el audio
- Controles de consentimiento y acceso definidos por el archivo
- Procedimiento escrito y capacitación del equipo de investigadores
Pasos del proceso
¿Cuál es para usted?
Guía para elegir el servicio adecuado
| Característica | Digitalización y búsqueda | Sesiones formativas | Flujo de transcripción |
|---|---|---|---|
| Precio | COP 3.850.000 | COP 400.000 / sesión | COP 2.450.000 |
| Duración | 10 semanas | 4 sesiones | 6 semanas |
| Tipo de material | Documentos escritos históricos | Cualquier tipo de colección | Entrevistas grabadas en audio |
| Entregable principal | Interfaz de búsqueda + informe | Notas compartidas | Flujo operativo + procedimiento |
| Perfil ideal | Archivo con colección documental sin digitalizar | Equipo que quiere evaluar estas herramientas | Archivo con fondo de entrevistas en audio |
Estándares compartidos
Protocolos aplicados en todos los servicios
Acuerdo de alcance previo
Descripción de entregables, plazo y precio acordada por escrito antes de iniciar cualquier trabajo.
Custodia del material original
Los fondos permanecen bajo control del archivo cliente. Bahareque trabaja sobre copias o acceso supervisado.
Procedimiento escrito en la entrega
Cada proyecto incluye documentación del procedimiento para que el equipo pueda operar de forma autónoma.
Ley 1581 de 2012
El trabajo con datos personales en entrevistas y registros sigue la normativa colombiana de protección de datos.
Reglas de acceso del archivo
Los permisos de consulta y restricciones de visibilidad los define siempre el archivo. Bahareque implementa, no decide.
Capacitación incluida
En los servicios de digitalización y transcripción, la entrega incluye capacitación del equipo que operará el sistema.
Siguiente paso
¿Tiene un proyecto o colección en mente?
Cuéntenos qué tipo de material tiene y qué necesita hacer con él. Respondemos en dos días hábiles.
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